PDPA Notice Version 2026-07-06
ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ระบบสารสนเทศหอพักนักเรียน
1. วัตถุประสงค์การเก็บ ใช้ และเก็บรักษาข้อมูล
ระบบหอพักนักเรียน โรงเรียนปางมะผ้าพิทยาสรรพ์ เก็บรวบรวม ใช้ และเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียน/ผู้ปกครองเท่าที่จำเป็น เพื่อยืนยันตัวตน จัดทำทะเบียนหอพัก ติดต่อผู้ปกครอง ดูแลความปลอดภัย การเช็คชื่อ การลา การจัดรายงานภายใน/เอกสารราชการที่เกี่ยวข้อง และการบริหารงานหอพักของโรงเรียน โดยจำกัดการเข้าถึงเฉพาะครู/เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง และไม่เผยแพร่ข้อมูลอ่อนไหวหรือรายละเอียดส่วนตัวต่อสาธารณะเกินความจำเป็น สำหรับการแจ้งลา ระบบจะเก็บวันที่ลา ช่วงเวลา ประเภทการลา และเหตุผลการลา เพื่อให้ครูหอพักตรวจสอบ ติดตาม และประสานงานได้อย่างเหมาะสม
2. ประเภทข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลอาจรวมถึง รหัสนักเรียน ชื่อ-นามสกุล ระดับชั้น เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ ข้อมูลผู้ปกครอง รูปถ่าย สถานะการอยู่หอพัก ข้อมูลการลา การเช็คชื่อ คะแนนความประพฤติ และข้อมูลที่จำเป็นต่อการดูแลนักเรียนในหอพัก
3. การเปิดเผยข้อมูล
ระบบจำกัดการเข้าถึงเฉพาะครูหอพัก ผู้ดูแลระบบ ผู้บริหาร หรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลนักเรียนเท่านั้น และไม่ควรเผยแพร่รายละเอียดส่วนตัว รูปถ่าย ที่อยู่ เบอร์โทร หรือเหตุผลการลาในหน้าเว็บสาธารณะ
4. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
นักเรียนหรือผู้ปกครองสามารถติดต่อครูหอพักเพื่อขอตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง สอบถามวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล หรือแจ้งข้อกังวลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลได้
หมายเหตุสำหรับผู้เยาว์
กรณีนักเรียนยังไม่บรรลุนิติภาวะ ควรให้ผู้ปกครองรับทราบหรือเป็นผู้ให้ความยินยอม/ยอมรับร่วมด้วย โดยเฉพาะการเก็บรูปถ่าย เบอร์โทร ที่อยู่ และข้อมูลผู้ปกครอง